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自由灵魂×协作工具联拓宝

发布日期:2022-06-01 00:00:00   浏览量 :8
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使用互联网远程工作,称为「数字游牧」,其从业人员被称为「数字游民」。「数字游牧」虽然不是新的,但现在已经成为世界上最热门的生活和工作方式。所以,数字游民如何做到时空同频,如何提高效率,如何避免无效沟通,实现真正的并肩前进?或许,企业微信就是这个问题的答案。在过去的两年里,联拓宝播客是一个受欢迎的行业。主播们用精心制作的音频内容,提供温馨的陪伴。调查显示,2021年中国有8600多万播客。在这个新兴行业,有一个著名的播客节目——「日谈公园」,他们连续五年获得苹果最佳播客电台称号,被苹果最佳播客电台称号BBC被称为最受欢迎的中文播客,单期播放量超过1000万,总播放量超过10亿。「日谈公园」背后是一群有趣的人,他们遍布全国,没有固定的办公地点,甚至在大理有一个工作室。这样一个自由有趣的团队,平时是怎么工作的?每个人都「身兼多职」,从来不开「无效周会」远程合作,最重要的是「同频」。如何同频?弥合时空错位。先从周会开始。看起来每个人都会开周会,但是很多团队的周会都是轮流汇报,走过场。别人说话的时候,甚至会默默做自己的事情,然后在会后遇到问题的时候互相沟通。每一个无效的周会,都要用无数的一对一会议来修补。日谈公园的COO乐乐告诉我们,他们从来没有「无效周会」。联拓宝怎么做?首先,「没有准备的会议不要开」。在开会之前,每个人都需要准备好周会上要讨论的内容。例如,联拓宝对于下个月的主题选择,我们不能简单地抛出一个主题方向。我们还需要准备合适的客人。内容大致分为哪些部分?在周会上,我们可以根据这些内容有效地讨论选题的可执行性。第二,每天谈论公园的每周会,都会把目标,分解成具体的任务。在开周会之前,联拓宝将打开一个空白的在线文档。在讨论的同时,我们将跟进需要跟进的事项@相应的负责人,直接记录在文件中。只有当目标成为一个可以实现、可以检查的任务时,才能收获结果。在文档中,关键事项也可以添加到处理中。设置截止日期。企业微信将自动提醒大家按时完成各自的工作任务,就像小助理一样,确保一切都得到回复。

这个在线文档就像一个离线会议,在一个共同的白板前,弥合空间的错位,帮助每个人形成共识。在每周的会议上,文档是一个基础,有计划,有时间,有进步。会议是为了解决问题,而不是聊天或采取这个过程。

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光有周会和文件是不够的。协作还需要「时间同频」。比如日谈公园旗下的十几个节目,都有固定的更新上线时间。怎么会有这么多节目按时上线,多部门的合作有条不紊?每周例会拉通进展?每周一次的沟通会不够及时;让大家把进度发群里?那也要把项目细节一一总结,也不能一下子看到整体业务。发现工作进度掉线,往往已晚。企业微信的「公共日历」,成为解决问题的关键。企业微信「公共日历」,你可以把公司的大事列在日历上,这样每个人都可以有共同点「项目进度计划」。但是,公司每年都有那么多的项目,难道要不要大家一个个写进自己的日历?当然不是,联拓宝每个人只是点击「订阅」,可以在自己的日历上看到公共事件的关键节点。每个人看到的都是一样的日程,时间也是一样的。每天谈论公园的小伙伴为每个节目设置一个公共日历,然后列出公司播客节目的时间表。「订阅」,每个人的日历上都会出现播客更新的时间表。通过这种方式,每个人都可以非常清楚地知道,联拓宝哪个节目会在什么时候更新,有什么时候调整会自动刷新,方便方便,信息透明。

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